Vi tar emot arkiv, håller ordning och reda bland arkiven, vårdar och bevarar arkiven samt tillhandahåller uppgifter och handlingar till olika användare.

• Offentlighetsprincipen ger dig som är kommuninvånare rätt att ta del av handlingar i kommunarkivet.

• Vi upplyser dig om vilka arkiv vi har på kommunarkivet och söker fram de arkivhandlingar du efterfrågar. Till vår hjälp har vi register till arkiven - arkivförteckningar.

• Du kan välja om du vill beställa fram handlingar gratis för att läsa eller forska på plats. Du kan även beställa kopior eller avskrifter av handlingar mot en mindre avgift. Kontaktuppgifter till oss hittar du nedan.

• Du får läsa alla arkivhandlingar som är offentliga. Däremot får du inte läsa handlingar/uppgifter som omfattas av sekretess enligt sekretesslagen. Blir du nekad att ta del av en sådan handling kan du överklaga beslutet hos kammarrätten.  

• Mest efterfrågade av alla arkivhandlingar är skolbetyg, klasslistor och skolhälsovårdsjournaler. 
   
• Kommunarkivet tar hand om arkiven från kommunens egna verksamheter från förskolor och skolor, socialtjänst, kultur- och fritidsverksamhet, stadsplanering, bygglov med mera. Våra äldsta handlingar är protokoll från 1863, årtalet då kommunen formellt bildades.  

• Oftast har verksamheterna kvar sina arkivhandlingar i fem år innan de lämnas över till kommunarkivet. Tidpunkter ska framgå av varje myndighets dokumenthanteringsplan. Samråd med kommunarkivet om du är osäker på var en arkivhandling förvaras.

• Förutom kommunala arkiv tar vi hand om arkiv från lokala föreningar och organisationer, oftast genom depositioner. 

• Arkiven följer kommunens organisation. Huvudprincipen är att varje myndighet, det vill säga nämnden, bildar ett eget arkiv. Varje arkiv innehåller handlingar som protokoll, beslut, brev, diarier, ritningar, fotografier med mera. 

Jag har tappat bort mitt skolbetyg - hur får jag ett nytt?

Ring den skola du gick i och uppge följande uppgifter:

• Namn (som ogift)
  
• Personnummer
  
• År betyget ska omfatta
  
• Linje (gäller gymnasiebetyg)
  
• Telefonnummer på dagtid
  
• Hemadress (om du önskar få betyget hemskickat)

Finns inte skolan kvar längre ringer du till kommunarkivet, tel. 08 - 580 285 81 eller 08-580 285 82

Öppettider:

Kontakt: