Prao — för dig som arbetsgivare

Vad händer när Järfälla kommun fått in mitt erbjudande om praoplats?

När du har registrerat din arbetsplats i formuläret får du en bekräftelse via e-post att registreringen i kommunens IT-verktyg för prao (samverka.nu) har lyckats. Det skapas automatiskt ett användarkonto som du kan logga in på genom att följa anvisningarna i e-postmeddelandet.

Inför praoperioden fördelar skolorna praoplatserna till eleverna. Två veckor innan praoperiodens start får du ett e-postmeddelande med en unik länk till elevens praktikkort. Där ser du elevens namn och kontaktuppgifter till elevens skola. I det webbaserade praktikkortet fyller du sedan i närvaro och ett handledarutlåtande.

Kan jag själv bestämma vem som ska praoa hos mig?

Nej. Praoplatserna fördelas mellan skolorna.

För att öka chanserna till en god matchning mellan praoelev och arbetsplats kan du beskriva din arbetsplats tydligt. Vad har ni för syfte och mål med att ta emot praoelever. Vilka är era arbetstider och rutiner? Kan ni ge något exempel på vad eleven kan lära sig på er arbetsplats? Får eleven följa olika personer under tiden den är hos er? Det måste inte vara en enda handledare som guidar eleven genom olika avdelningar eller olika arbetsuppgifter. Vägbeskrivning till arbetsplatsen, information om särskilda arbetskläder och tillgång till lunch är också viktig information för att praoeleven ska kunna förbereda sig väl.

För att granska eller ändra dina arbetsplatsuppgifter surfar du in på praobanken och klickar på “Logga in”. Första gången klickar du på “Glömt ditt lösenord?” för att välja ett lösenord. Ange din e-postadress, så får du ett mail med en länk där du kan välja ett eget lösenord. Logga sedan in med din e-postadress och det valda lösenordet. När du har loggat in klickar du på “Min arbetsplats” för att granska eller ändra dina uppgifter. På arbetsplatssidan ser du alla uppgifter som finns registrerade för din arbetsplats. Om du vill ändra något klickar du på den blå knappen med en penna på.

Den centrala prao-samordnaren kan skapa ett användarkonto kopplat till din mejladress, om du inte redan har ett. Kontakta prao@jarfalla.se om din arbetsplats vill ha ett användarkonto, om du är osäker på om ni har något användarkonto eller om du vill ha hjälp med att uppdatera din arbetsplatsinformation.

Hur söker ungdomarna prao?

Eftersom att prao är obligatoriskt har Järfälla kommun ansvar för att ta fram platser för alla elever i årskurs 8. Kommunen har en praoanskaffare som söker praoplatser och fungerar som kontaktperson för arbetsgivare i frågor om praoplatser.

Ungdomarna kan söka egna praoplatser, men får inte kontakta de arbetsplatser som finns i kommunens IT-verktyg för prao (samverka.nu).

Hur många timmar per dag får eleven vara på praoplatsen?

Praon får vara max 8 timmar per dag under dagtid på vardagar. Planera gärna prao efter elevernas skoltider och de tider som passar för er på arbetsplatsen.

Är praoeleven försäkrad?

Praoeleverna omfattas av Järfälla kommuns olycksfallsförsäkring och din arbetsplats omfattas av arbetsplatsens ansvarsförsäkring.

Vad gör jag om praoeleven blir sjuk?

Om eleven blir sjuk ska eleven tala om det för sin handledare direkt. Du som arbetsplats fyller i närvaro/frånvaro i praktikkortet som du har fått per e-post två veckor innan praoperiodens start. Du kan även logga in i kommunens IT-verktyg för prao (samverka.nu) där du hittar elevens praktikkort.

Vad gör jag om praoeleven skadar sig?

Rapportera händelsen till elevens kontaktperson på skolan eftersom det är skolan som ska göra en anmälan om arbetsskada. Kontaktuppgifter till elevens kontaktperson på skolan framgår av praktikkortet som du får via e-post.

Vad gör jag om eleven orsakar skadegörelse på praoplatsen?

Arbetsplatsen informerar skolan om skadan. Det är skolans försäkring som gäller och det är skolan som gör en skadeanmälan. Arbetsplatsen anmäler skadan till sitt försäkringsbolag med information om vilken skola praoeleven tillhör, skolans kontaktperson och kontaktuppgifter.

Vad är ert syfte med att ta emot en praoelev?

Prao fungerar särskilt bra om beslutet att ta emot elever är väl förankrat på arbetsplatsen. När det är tydligt för alla varför ni har valt att ta emot en praoelev fungerar mötet bättre mellan eleven och medarbetarna. Tänk igenom vad ni vill med praotiden. Det kan till exempel vara att

• Ge information och stärka uppfattningen om er arbetsplats
• Framtida rekrytering
• Sprida kunskap om näringslivet

• Träffa tänkbara sommarjobbare
• Visa nya sidor av verksamheten
• Få ungdomars perspektiv på verksamheten
• Inspirera medarbetarna

Finns det något praoeleven inte får göra på arbetsplatsen?

Det finns arbetsuppgifter som ungdomar under 18 år inte får utföra enligt Arbetsmiljöverket. Kolla upp vad som gäller inom ditt arbetsområde. Tänk på att

• Praoeleven får inte ersätta befintlig personal
• Praoeleven får inte göra eget arbete utan handledare i närheten
• Praoeleven får inte sälja åldersreglerade varor som alkohol, tobak och snus

Praoeleven har precis som alla andra på arbetsplatsen rätt till en bra arbetsmiljö. Det innebär att arbetsmiljön måste uppfylla grundkraven ur arbetsmiljösynpunkt vad gäller arbetslokaler, arbetsredskap, maskiner, arbetsmetoder och hantering av farliga ämnen.

Det är viktigt att praoeleven får en genomgång av hur arbetsuppgifterna ska utföras på ett säkert sätt och vad praoeleven inte får göra.

Arbetsmiljöverkets broschyr "Så får barn och ungdomar arbeta"

Utdrag från belastningsregistret kan behövas om eleven är 15 år eller äldre.

Blankett för att söka utdrag ut belastningsregistret