Att lämna anbud
Järfälla kommuns upphandlingar publiceras i upphandlingsverktyget TendSign. I verktyget hämtar du upphandlingsdokument med anvisningar för att lämna anbud. Här har vi sammanställt några förtydliganden och tips till dig som vill lämna anbud.
Kommunen använder det elektroniska upphandlingssystemet TendSign. Systemet användas för att tillhandahålla upphandlingsdokument, svara på frågor, ta in anbud och meddela tilldelningsbeslut.
Som anbudsgivare kan du alltid vända sig till systemleverantören (som anges i samband med upphandlingen) för hjälp med inloggning. Om upphandlingsdokument tillhandahålls på annat sätt, är det viktigt att ändå registrera sig för att inte missa de kompletteringar och förtydliganden som kan göras under anbudstiden.
10 tips vid anbudslämning och anbudsansökan
- Gå igenom upphandlingsdokumentet noggrant i god tid. Läs även eventuella kompletteringar samt frågor och svar som inkommit under anbudstiden.
- Upphandlaren är kontaktperson under hela upphandlingsprocessen, och endast skriftliga svar i TendSign är bindande.
- Alla leverantörer får ta del av uppkomna frågor.
- Fråga om något är oklart eller känns fel, ju tidigare i processen desto bättre. Kommunen kan göra förtydliganden eller justera upphandlingsdokumentet under anbudstiden.
- Kontrollera alla viktiga datum.
- Utforma ert anbud enligt anvisningarna i upphandlingsdokumentet.
- Bifoga de dokument, intyg och bilagor som efterfrågas till anbudet.
- Notera de krav som vi ställer i upphandlingsdokumentet och se till att ni uppfyller dem — även om kraven inte känns relevanta för er.
- Följ instruktionerna som ges i upphandlingsdokumentet, annars kan ditt anbud bli förkastat.
- Se till att anbudet registreras i TendSign.
Vägledning genom hela upphandlingsprocessen
Upphandlingsenheten
Ulrika Lundberg
Upphandlingschef
08-580 245 92
Ulrika.Lundberg@jarfalla.se
Christian Ahl
Upphandlare
08-580 226 47
christian.ahl@jarfalla.se