Fakturor till Järfälla kommun

Lagkrav på e-faktura

Leverantörer till offentlig verksamhet ska fakturera med e-faktura. Mer information om vilka regler och lagar som styr finns att läsa här:

DIGG – Myndigheten för digital förvaltning

E-faktura till Järfälla kommun

Vi önskar i första hand ta emot e-faktura i formatet PEPPOL BIS Billing 3. Vi kan även ta emot e-fakturor i formatet Svefaktura 1.0. Stäm av med systemleverantören av ert affärs-/faktureringssystem vilket format som fungerar för er.

Observera att PDF-faktura inte är ett godkänt format.

Standard PEPPOL BIS Billing 3.0

• Järfälla kommuns PEPPOL-ID: 0007:2120000043

Referensnummer ska anges under <cbc:BuyerReference> i XML-filen vilket motsvarar Beställarreferens.

• Avtals-/diarienummer ska anges under
  <cac:ContractDocumentReference>
  <cbc:ID>DNR KST 2020/153</cbc:ID>
  </cac:ContractDocumentReference>

Standard SVE-faktura 1.0

• Järfälla kommuns GLN/Parts-id: 7381037000007
• Järfälla kommuns momsregnr: SE212000004301
• Referensnummer ska anges under <RequisitionistDocumentReference> i XML-filen vilket motsvarar Beställarreferens.
• Avtals-/diarienummer ska anges under

<AdditionalDocumentReference>
<cac:ID identificationSchemeID=”CT”
identificationSchemeAgencyName=”SFTI”>DNR KST 2020/153</cac:ID>
</AdditionalDocumentReference>

Fakturaportal - för dig som inte kan skicka e-faktura

Om ni inte har ett system eller annan lösning som möjliggör e-faktura kan ni istället använda vår fakturaportal som vi tillhandahåller via vår VAN-operatör InExchange. Den ger möjlighet till kostnadsfri webbregistrering för upp till 100 fakturor per år.

Fakturaportalen

Ni behöver skapa ett konto hos InExchange för att kunna använda fakturaportalen. Läs gärna mer om hur du går tillväga i deras användarguide.

Detta ska stå på fakturan

Referensnummer: Referensnummer ska alltid anges på fakturan i fältet för Er referens. Referensnumret är vanligtvis sju siffror som motsvarar beställande enhets ansvarsnummer. Vid beställning ska beställaren uppge referensnummer.

Tänk på att ingen annan information ska anges i samma fält samt att det inte får vara några mellanslag, kommatecken eller liknande.

Järfälla kommun har automatisk referenskontroll på e-fakturor i andra format än PEPPOL.

• Avtals-/diarienummer: Om fakturan hör till ett avtal ska diarienummer eller avtalsnummer tydligt framgå på fakturan.

• Övriga uppgifter: En faktura ska förutom ovan innehålla ett antal olika uppgifter såsom juridiskt namn, organisationsnummer, vad den avser mm. Mer information om vad en faktura ska innehålla finns på Skatteverket.
• Fakturaadress: Järfälla kommun
  INX9025-001
  Box 75
  177 22 Järfälla

Betalningsvillkor

Kommunen tillämpar betalnings­villkoret 30 dagar efter ankomstdag. Leverantören ska beakta bankfria betalningsdagar vid beräkning av fakturans förfallodag. Ankomstdatum till kommunens system och fakturadatum ska vara samma. Fak­turering får endast ske i efter­skott. Betalningsvillkor ska framgå av avtal eller meddelas vid beställning. Fakturerings­avgift eller andra administrativa avgifter accepteras inte.