Ansökan och e-tjänster barnomsorg
I e-tjänsterna kan du ansöka eller ändra ansökan om förskoleplats, pedagogisk omsorg och fritidshem. Du kan också använda e-tjänsterna för att anmäla till fritidsklubb, säga upp plats, lämna inkomstuppgift och lämna omsorgsschema.
Om du saknar du e-legitimation
För att använda våra digitala tjänster krävs e-legitimation, till exempel BankID eller Freja+. Om du inte har e-legitimation kan du inte genomföra ärenden digitalt på det sätt som beskrivs på denna sida.
Du är i stället välkommen att kontakta oss personligen – via besök, telefon eller e-post – så hjälper vi dig vidare.
Ladda ner appen "Edlevo"
Med Edlevo app får du som vårdnadshavare enkelt tillgång till ansökan och andra funktioner som beskrivs här nedan - direkt i din mobil eller läsplatta.
Ladda ner Edlevo i Google Play
Du hittar mer information om Edlevo-appen här.
Ansök eller ändra din ansökan
Ditt barn har rätt till förskola eller pedagogisk omsorg om du arbetar, studerar, söker jobb eller är föräldraledig – ansök enkelt och välj upp till tre alternativ.
Svara på platserbjudande
Svara på platserbjudandet inom 5 dagar i e-tjänsten och lämna in inkomstuppgift när du tackat ja – annars går platsen vidare.
Vill du ändra val eller ångrar dig? Gör en ny ansökan eller säg upp platsen innan startdatum.
Säga upp plats
Säg upp platsen i e-tjänsten minst 30 dagar i förväg – avgift gäller under uppsägningstiden.
Ska barnet inte börja trots att du tackat ja? Säg upp platsen innan startdatum för att undvika avgift.
Lämna inkomstuppgift
Lämna in din genomsnittliga månadsinkomst i e-tjänsten när barnet fått plats – avgiften baseras på den.
Kom ihåg att uppdatera uppgifterna vid förändringar, och läs mer om vad som räknas som inkomst på vår hemsida.
Beräkna din avgift
Du betalar avgift baserat på hushållets inkomst, med syskonrabatt från barn två och ingen avgift från barn fyra. Se aktuella procentsatser och undantag för avgiftsfri verksamhet – det lönar sig att hålla sig uppdaterad!
Lämna omsorgsschema
Lämna barnets tider i Vklass om det går i kommunal förskola – kom ihåg att ändringar kräver 14 dagars framförhållning för att underlätta planeringen.
För fristående förskola eller pedagogisk omsorg lämnar du tiderna direkt till dem.
Behandling av personuppgifter
Vilka personuppgifter behandlas?
- Vårdnadshavares namn
- Barnets namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
- Sysselsättning
- Modersmål
Ändamålet med behandlingen
Syftet med behandlingen är att utbildningsförvaltningen ska kunna administrera och handlägga ärenden rörande placeringar i förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem och fritidsklubb. Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Laglig grund för behandlingen
För att få behandla personuppgifter krävs det att barn- och ungdomsförvaltningen har en rättslig grund för att behandla uppgifterna utifrån någon av de sex rättsliga grunder som omnämns i EU:s dataskyddsförordning.
Den rättsliga grund som gäller för behandling av personuppgifter för att kunna administrera och handlägga placeringsärenden för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem och fritidsklubb, är uppgift av allmänt intresse. Detta rör ansökan, platserbjudande, schema i förskola/pedagogisk omsorg och avslut av placering. Barn- och ungdomsförvaltningen behöver behandla personuppgifterna för att kunna verkställa de krav som ställs i skollagen gällande ett barns rätt till förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem och öppen fritidsverksamhet (fritidsklubb).
Behandling av inkomstuppgifter
När det gäller behandling av inkomstuppgifter så tillkommer också som rättslig grund, utöver uppgift av allmänt intresse, också myndighetsutövning. Barn- och ungdomsförvaltningen behöver behandla uppgifter om inkomst för att kunna handlägga ärenden gällande avgifter för plats i förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem och fritidsklubb i enlighet med bestämmelser i skollagen och kommunens maxtaxa. Uppgifterna behöver behandlas för att förvaltningen ska kunna besluta om rätt avgift för fakturering för dig som har en plats för ditt barn i förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem och fritidsklubb i kommunen. Din avgift beräknas på hushållets sammanlagda avgiftsgrundande inkomst.
Lagringstid
Hur länge som personuppgifterna lagras i verksamheten är kopplat till arkivlagstiftningen och barn- och ungdomsnämndens egna gallringsbeslut. Anledningen till detta är att barn- och ungdomsnämnden är en offentlig myndighet och berörda personuppgifter hanteras i handlingar som faller under begreppet allmän handling. Nämnden har egna gallringsbeslut i form av hanteringsanvisningar som beskriver om en handling/information ska bevaras (sparas) eller får gallras (slängas/förstöras).
Ansökan om förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem och fritidsklubb, Schemauppgifter förskola/pedagogisk omsorg, svar på platserbjudanden och avslut av placering av vårdnadshavare gallras efter 3 år i enlighet med nämndens beslut. Inkomstuppgifter från vårdnadshavare gallras 3 år efter inkomståret i enlighet med nämndens beslut.
Övriga upplysningar
Detaljerad information om hur vi behandlar de uppgifter du lämnar och dina rättigheter
Personuppgiftsansvarig
Utbildningsnämnden och Förskolenämnden
dataskydd@jarfalla.se
Tillgänglighet i e-tjänsten
Se Tietos tillgänglighetsredogörelse för detaljer om tillgänglighet i e-tjänsten