Kontroll av bisyssla

För att ytterligare säkra hanteringen av bisysslor genomför Järfälla kommun bisysslakontroller i vissa befattningar.

I syfte att upptäcka potentiella jävssituationer och som ett led i att motverka korruption och andra oegentligheter, som kan medföra negativa konsekvenser för Järfälla kommun, kontrollerar kommunen huruvida anställda är engagerade som styrelseledamöter eller VD, eller är verkliga huvudmän eller delägare, i aktiebolag eller andra juridiska personer.

Bisysslakontroller är därmed både en del av den interna kontrollen gällande att riktlinjer för anställdas bisysslor efterlevs, och även en systematisk uppföljning av anställdas bisysslor i relation till kommunens leverantörer sett ur ett välfärdsbrottsperspektiv.

Vissa befattningar

Kontrollerna genomförs på sådana befattningar som typiskt sett kan utnyttjas för jäv, korruption eller andra oegentligheter. Bisysslakontroller genomförs därmed endast vid särskilt utpekade befattningar. Varje typ av tjänst som kan föranleda en bisysslakontroll ska ha genomgått en proportionalitetsprövning för att säkerställa att kontroll endast görs på befattningar som typiskt sett kan utnyttjas för jäv, korruption eller andra oegentligheter. Med bakgrund av denna proportionalitetsbedömning anses inte den enskildes integritet inskränkas på ett otillbörligt sätt.

Omfattning

Järfälla kommun gör bisysslakontrollen en gång i halvåret för alla anställda som har befattning som omfattas av bisysslakontroller. De uppgifter som samlas in är om anställda är engagerade som styrelseledamöter eller VD, eller är verkliga huvudmän eller delägare, i aktiebolag eller andra juridiska personer. Kontrollerna görs mot register hos Creditsafe, Bolagsverket och Skatteverket. I kontrollen framgår även uppgift om relationen till kommunens leverantörer, dvs. om kommunen har gjort utbetalningar till företaget eller organisationen.