SEFOS – för videomöten
där sekretess behöver skyddas
När vi i Järfälla kommun bokar videomöten eller skickar mejl där känsliga uppgifter eller sekretessbelagd information kan förekomma, använder vi SEFOS – en tjänst framtagen för säker digital kommunikation.
Varför är mötet bokat via SEFOS?
Hotbilden mot både privata och offentliga verksamheter ökar. Aktörer med olagliga avsikter försöker komma åt data som sedan kan användas för utpressning, spridning eller läckage av känslig eller skyddsvärd information.
För att skydda information som rör våra invånare, företag och samarbetspartners använder Järfälla kommun SEFOS vid hantering av känsliga och/eller sekretessklassade uppgifter.
Till skillnad från exempelvis vanliga videomötesverktyg lägger SEFOS fokus helt och hållet på säkerhet. All information i tjänsten är krypterad och deltagare måste identifiera sig för att få tillgång till mötet. Det ger en betydligt högre trygghet i att endast behöriga personer deltar.
Vanliga frågor
Hur ansluter jag?
Du kan ansluta tidigast 15 minuter innan mötet startar.
- Öppna mötesinbjudan i din e-post.
- Klicka på möteslänken.
- Du får information om hur du ska identifiera dig – via sms eller e-legitimation (t.ex. BankID).
- Följ instruktionerna för att identifiera dig.
- När du är identifierad klickar du på ”Anslut till videomöte”.
- Klicka sedan på ”Anslut till mötet” när videorummet öppnas.
Kan jag ansluta med mobiltelefon?
SEFOS fungerar bäst på dator. Det går att använda på nyare mobiltelefoner (upp till cirka fyra år gamla), men det ställer lite högre krav på dig som användare – till exempel att kunna växla mellan appar, öppna länkar i webbläsaren och hantera ljud.