Fristående skolors arkiv
Läsåret 2011/2012 fastslogs en ny bestämmelse (29 kap. 18 §) i skollagen (2010:800) vilket innebär att huvudmannen för en fristående skola ska lämna elevers slutbetyg till den kommun där skolan är lokaliserad. Det som ska överlämnas är en arkivkopia av den betygshandling som eleven får. Bestämmelsen som trädde i kraft läsåret 2011/2012 gäller inte retroaktivt.
Innan denna bestämmelse tillkom fanns det inte några lagkrav på att friskolebetyg skulle sparas. Det kan därför variera vilka friskolebetyg som finns bevarade hos kommunarkivet. Kommunarkivet har endast betyg från friskolor som finns eller har funnits i Järfälla.
Vad gäller vid överlämnande av friskolebetyg till kommunarkivet?
Järfälla kommunarkiv har ett fastställt årshjul för leverans av handlingar för slutarkivering. Leveransmånad för friskolebetyg är i december varje år.
Ni behöver först kontakta kommunarkivet via mail.
När ni hör av er till oss ska det skickas med en ifylld leveransöverenskommelse för friskolor pdf, 233.5 kB. med information om handlingstyp, vilket årtal det handlar om samt antal arkivboxar/mängd. Leveransöverenskommelse ska inkomma till kommunarkivet cirka en månad innan önskat datum för leverans i december.
Kommunarkivet handlägger er begäran när den inkommer och återkommer till er igen för fortsatt dialog om överlämnande.