Att lämna anbud

Järfälla kommuns upp­handlingar pub­liceras i TendSign där förfrågnings­underlag kan hämtas. Att lämna anbud till offentlig sektor kan ibland upplevas som komplicerat. Här finns därför några förtydliganden och tips till er som vill lämna anbud.

Kommunen arbetar aktivt för att få en så stor och varierad leverantörs­marknad som möjligt och strävar efter att ha en öppen dialog med våra leveran­törer och anbuds­givare. Det är många form­aliteter som måste vara avklarade när anbuds­lämnare ska lämna anbud till en offentlig mynd­ighet. 

Kommunen använder det elektroniska upphandlings­systemet TendSign. Systemet är webbaserat och användas för att tillhandahålla för­frågnings­­underlag, svara på frågor, ta in anbud och meddela tilldelnings­beslut.

Som anbudsgivare kan man alltid vända sig till system­leverantören (som anges i samband med upphand­lingen) för hjälp med inloggning.

Om förfrågnings­underlag tillhandahålls på annat sätt, är det viktigt att ändå registrera sig för att inte missa de kompletteringar och för­tydlig­anden som kan göras under anbudstiden.  

Tips vid anbuds­lämning och anbuds­ansökan

• Gå igenom förfrågnings­underlaget noggrant i god tid. Läs även eventuella komplett­eringar samt frågor och svar som inkommit under anbudstiden.
• Upphandlaren är kontaktperson under hela upphandlings­processen, och endast skriftliga svar i TendSign är bindande.
• Alla leverantörer får ta del av uppkomna frågor.
• Fråga om något är oklart eller känns fel, ju tidigare i processen desto bättre. Kommunen kan göra förtydliganden eller justera förfrågnings­underlaget under anbudstiden.
• Kontrollera alla viktiga datum.
• Utforma ert anbud enligt anvisningarna i för­frågnings­underlaget.
• Bifoga de dokument, intyg och bilagor som efterfrågas till anbudet .
• Notera de krav som vi ställer i förfrågnings­underlaget och se till att ni uppfyller dem — även om kraven inte känns relevanta för er.
• Följ instruktionerna som ges i förfrågnings­underlaget, annars kan ditt anbud bli förkastat.
• Se till att anbudet registreras i TendSign.

Vägledning genom hela upphandlings­processen

Upphandlings­myndig­hetens webbplats