Du som är god man eller förvaltare

Meddela Försäkringskassan aktuella förändringar

Det är viktigt att försäkringskassan har aktuella uppgifter så att huvudmannen får rätt ersättning. Du behöver till exempel meddela om huvudmannen:

• har nytt bankkonto, telefonnummer eller adress
• har bytt jobb, fått ny lön eller ändrat arbetstid
• har en ny familjesituation
• får ett arv eller en större summa pengar
• ska vara utomlands.

Kontakta försäkringskassan via deras webbplats

Beräkna om huvudmannen har rätt till bostadstillägg

Har din huvudman rätt till bostadstillägg från Pensionsmyndigheten?

Uppskattningar visar att många pensionärer riskerar att gå miste om ersättningen för att de inte ansöker. Vid en ansökan om bostadstillägg prövas även rätten till äldreförsörjningsstöd. På Pensionsmyndighetens webbplats kan du testa om din huvudman kan ha rätt till bostadstillägg. De håller även digitala informationsmöten.

Länk till Testa om du har rätt till bostadstillägg

Länk till Informationsmöte om bostadstillägg

Överförmyndaren söker gode män och förvaltare

Om du kan tänka dig att ta fler uppdrag i Järfälla och Upplands-Bro så hör gärna av dig per mejl till overformyndarkansliet@jarfalla.se. Skriv "Kan ta fler uppdrag" som ärenderubrik och vilket slags uppdrag du är intresserad av.

Vi behöver fler gode män så tipsa gärna andra som vill göra en viktig samhällsinsats. Den som är ny ska göra webbutbildningen och sedan skicka en intresseanmälan.

Intresseanmälan om att bli god man

Om du vill lämna redovisningen digitalt

För att kunna logga in via e-tjänst behöver du ett giltigt bank-id och en internetuppkoppling. Du skaffar ett bank-id via din bank.

Här kan du som god man, förvaltare och förmyndare löpande föra kassabok över din huvudmans ekonomi samt lämna in din årsräkning/sluträkning.

Länk till e-Wärna Go

Nedan hittar du instruktionsfilmer för hur du använder e-tjänsten.

Instruktionsfilmer Wärna Go

Om du vill redovisa på överförmyndarens blanketter

Blanketterna laddar du ner via den gröna länken ovan. De är ifyllningsbara i pdf-format. Spara ner filen och öppna den från din dator. Då ska det fungera oavsett vilken webbläsare du har. Om du vill testa blanketten på nätet bör du använda Google Chrome och ha en aktuell version av webbläsaren Adobe Acrobat Reader, som är gratis att ladda ner. Ibland blir det en fördröjning innan summering sker. Använd tabb-tangenten för att gå vidare och punkt som skiljetecken vid decimaler.

Checklista till årsredovisningen

Gå igenom checklistan nedan innan du lämnar in din årsredovisning. Utgå från anvisningarna.

• Redovisningen avser rätt period.
• Årsräkning/sluträkning och redogörelseblankett är upprättad med bläckpenna eller annan beständig skrift (inte blyerts) och undertecknad.
• Redovisningen är i balans, ruta A+B ska vara lika stor som summan av C+D.

Skicka med bilagor enligt anvisningarna:

• Utbetalningsbesked eller annat underlag från försäkringskassa, pensionsmyndighet eller arbetsgivare.
• Bankens kontoutdrag för hela redovisningsperioden.
• Årsbesked från banker och andra finansiella företag.
• Kopia på kvitton för inköp gjorda av god man under perioden.
• Kvittenser på uttagna kontanter överlämnade till huvudman eller annan.
• Årsbesked eller annat underlag för eventuella skulder från långivare eller kronofogden.
• Kopior på underlag som styrker redovisade uppgifter som t.ex. fakturaavier kontoutdrag från skattekontot.
• Redogörelse och arvodesbegäran samt eventuell körjournal.

Löpande bokföring

Som ställföreträdare är du skyldig att hålla god ordning och göra en löpande bokföring. Du kan använda ett bokföringsprogram eller göra en egen sammanställning med hjälp av kassabladet nedan. Om du bokför de inbetalningar och utbetalningar som skett på konton som redovisas under A och D "inom linjen" på kassabladet motsvarar det inkomster (C) och utgifter (D) på årsräkningsblanketten.

Konsumentverket har riktlinjer för vad en huvudman som delar hyra med exempelvis en förälder ska betala.

Konsumentverkets broschyr Koll på pengarna

Svenska bankföreningen har både filmer och faktablad om vad en ställföreträdare får göra inom sitt uppdrag.

Faktablad från Svenska bankföreningen om bankärenden för annans räkning

Förteckning

I början av uppdraget ska du som ska förvalta huvudmannens egendom lämna en förteckning som visar vilka tillgångar, eventuell fast egendom och även skulder som huvudmannen hade när du blev förordnad. Förteckningen ska skickas in inom två månader efter förordnandedagen. Alla uppgifter ska styrkas i bilagor.

Anvisningar för års- och slutredovisning

Följ anvisningarna när du upprättar din årsräkning. Bifoga endast kopior av underlag, originalen ska du behålla. Vid granskningen av din årsräkning utgår överförmyndaren från kontantprincipen och stämmer av mot kontoutdrag.

Anvisningar för års- och sluträkning Pdf, 378.1 kB.

Till årsräkningen ska du lämna en redogörelse för uppdraget och fylla i om du begär arvode eller inte. Om du begär milersättning ska du bifoga en körjournal. Om ditt uppdrag endast avser sörja för person och bevaka rätt ska du bara lämna in redogörelseblanketten nedan och behöver inte upprätta en årsräkning.

Årsräkningsblanketten finns i olika varianter. Du får själv välja om du vill använda den som har ett kopplat kassablad eller den som du själv skriver in inkomst- och utgiftsposter.

Senast den 1 mars ska årsräkningen enligt lag vara inlämnad till överförmyndaren. Om du som är god man eller förvaltare inte lämnar in redovisningen i tid kan överförmyndaren kräva in den med vite. Det gäller även förteckning och sluträkning. Sluträkning ska lämnas inom en månad efter att uppdraget upphört. Det gäller vid byte av ställ­företrädare eller om huvud­mannen avlidit. En sluträkning upprättas på samma sätt som en årsräkning. Kom ihåg att underteckna blanketterna innan du postar dem till överförmyndaren.

Omprövning av förvaltarskap

Du som är förvaltare ska på begäran från överförmyndaren skicka in blankett för omprövning av förvaltarskapet. Vi gör omprövningen under hösten och skickar ut en begäran när det är dags.

Årsredovisningen ska vara inlämnad före den 1 mars

Överförmyndaren granskar årsräkningarna i turordning. Se checklistan nedan för en komplett årsräkning:

• Jag har läst anvisningarna för årsräkning.
• Redovisningen avser rätt period.
• Årsräkningen är undertecknad och upprättad med bläckpenna eller annan beständig skrift (inte blyerts).
• Redovisningen är i balans, det vill säga att summan av det du skrivit i ruta A+B ska vara lika stor som summan av det som du skrivit i ruta C+D.
• Jag bifogar redogörelseblanketten med arvodesbegäran och eventuell körjournal.
  
  Jag har bifogat kopior av:
• Utbetalningsbesked eller annat underlag från försäkringskassa, pensionsmyndighet eller arbetsgivare över inkomster.
• Bankens kontoutdrag för hela redovisningsperioden för alla konton.
• Årsbesked från banker och andra finansiella företag.
• Kopia på kvitton för inköp gjorda av god man under perioden.
• Kvittenser på uttagna kontanter överlämnade till huvudman eller annan.
• Årsbesked eller annat underlag för eventuella skulder från långivare eller kronofogden.
• Kopior på underlag som styrker redovisade uppgifter som t.ex. fakturaavier kontoutdrag från skattekontot.

Underlag från Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten

Försäkringskassan har en särskild inloggningssida för ställföreträdare. För att använda tjänsten behöver du skicka in registerutdraget. Mellan den 8 januari och den 31 mars kan du logga in på Försäkringskassan och beställa underlag för din huvudmans räkning. Övrig tid på året kan du ringa 0771-524 524. Du kan också ansöka om merkostnadsersättning digitalt.

Läs mer på Försäkringskassans webbplats

Bra för dig att veta som är god man eller förvaltare

Pensionsmyndigheten skickar inte ut årsbesked men du kan få inkomstuppgifterna genom att bli deklarationsombud för din huvudman via skatteverket. Det går också att kontakta pensionsmyndighetens kundservice.

Läs mer på skatteverkets webbplats

Läs mer på Pensionsmyndighetens webbplats.

När får jag mitt arvode och hur sker utbetalningen? 

Överförmyndaren i Järfälla och Upplands-Bro beslutar vad som är en skälig nivå på arvodet med stöd av de rekommendationer som Sveriges kommuner och landsting tagit fram. Arvodet betalas ut när din redovisning är granskad.

SKRs cirkulär Arvoden och ersättningar till gode män och förvaltare

Om huvudmannen ska betala arvodet

Huvudregeln är att den som har god man eller förvaltare själv ska betala för hjälpen. Hur mycket det kostar beror på hur stora inkomster och tillgångar hen har. Huvudmannen ska stå för arvodet:

• Om årsinkomsten är högre än 2,65 prisbasbelopp, vilket blir 57300 x 2,65 = 151845 kronor för 2024.
• Om tillgångarna är högre än två prisbasbelopp, vilket blir 57300 x 2 = 114600 kronor för 2024.

Arvode och kostnads­ersättning beslutas av över­förmyndaren en gång per år, efter att redovisningen gran­skats. Ett normalt arvode är cirka 15 000–20 000 kronor per år.

Om huvudmannen ska betala ditt arvode kan du ta ut nettobeloppet när du fått arvodesbeslutet. Skatt och arbetsgivaravgifter betalar du in från huvudmannens konto. 

Läs Skatteverkets information om hur arvodet ska redovisas

Din huvudman kan ha rätt till merkostnadsersättning för att täcka kostnaden för arvodet till god man och förvaltare. Läs mer på Försäkringskassans hemsida.

Se www.forsakringskassan.se/ Vad räknas som merkostnader (5.)

Om kommunen ska betala arvodet

Om kommunen ska betala arvodet behöver du meddela banken till vilket konto utbetalningen ska ske. Järfälla har Nordea och Upplands-Bro har Sparbanken i Enköping. Om du inte anmäler ditt konto får du istället ett plusgiro utbetalningskort som du behöver lösa in på banken.

• Järfälla kommun använder Nordea. Gå till länken nedan och meddela till vilket konto och vilken bank du vill att arvodet ska sättas in samt uppge Järfälla kommuns arbetsgivarnummer 617460. Det gäller även om du har Nordea idag.

www.nordea.se/anmalkonto.

• Upplands-Bro kommun använder Sparbanken i Enköping. Gå till länken nedan och meddela till vilket konto och vilken bank du vill att arvodet ska sättas in. Du loggar in via bank-id:

https://www.swedbank.se/privat/betala-och-overfora/konton/anmal-konto-till-swedbanks-kontoregister.html.

Specifikationen får du elektroniskt via internetbanken eller Kivra

Om kommunen betalar arvodet får du din specifikation endast elektroniskt. Du kan få den via din internetbank eller via Kivra:

• Nordea: Logga in på Internetbanken. Observera att du måste ha tillvalet ”Betalningar”. Sätt markören på ”Konton” och välj ”e-lönespecifikation”. Välj ”Anmälan”, signera på vanligt sätt och klicka OK
• Swedbank: Logga in på internetbanken. Gå till den äldre versionen av internetbanken. Sätt markören på ”startsida” och välj ”elektroniska dokument”. Under rubriken "Information" hittar du länk till ”Anmäl elektroniskt lönebesked”. Klicka på ”anmäl”.
• Du som har lönekonto i annan bank än Nordea eller Swedbank anmäler dig på www.kivra.com. Även om du har Swedbank eller Nordea kan du ansluta dig till Kivra och få din lönespecifikation via Kivra istället.

Vad gör jag om huvudmannens pengar inte räcker?

De flesta gode män för över en summa pengar till ett konto som huvudmannen använder för fickpengar. Om huvudmannen tar ut för mycket pengar så att räkningar inte kan betalas fungerar inte godmanskapet som det är tänkt. Då kan det bli aktuellt att det ska upphöra helt. Ibland kan det istället behövas förvaltarskap.

• Huvudmannen själv, nära anhöriga, god man och förvaltare och överförmyndaren är behöriga att ansöka om upphörande enligt föräldrabalken 11 kap 21 §. Skicka blanketten till överförmyndaren eller direkt till Attunda tingsrätt. Det är tingsrätten som beslutar om ett godmanskap eller förvaltarskap kan upphöra eller inte.
• För upphörande av förvaltarskap krävs ett läkarintyg som styrker att huvudmannen kan vårda sig
  och sin egendom. Vid godmanskap krävs oftast ett läkarintyg som visar om huvudmannen kan
  yttra sig eller inte.

Hur gör jag om jag inte vill vara god man eller förvaltare längre?

Om du vill avsluta ditt uppdrag kan du skriva till överförmyndaren eller använda blanketten nedan. När överförmyndaren har hittat en ny god man eller förvaltare och beslutat om byte upphör ditt uppdrag.

Begäran om entledigande från uppdrag som god man eller förvaltare

Vad gäller om huvudmannen flyttar från kommunen?

Om huvudmannen flyttar till en annan kommun fortsätter ditt uppdrag som vanligt, men det kan bli aktuellt med byte av god man på grund av avståndet. När huvudmannen är folkbokförd på den nya adressen kommer vi att flytta ärendet till överförmyndaren i den nya kommunen, som tar över tillsynen.

Vad händer om huvudmannen avlider?

Godmanskapet eller förvaltarskapet upphör när huvudmannen avlider. Det är viktigt att du meddelar överförmyndaren. Du kommer att få en begäran om sluträkning som ska lämnas till överförmyndaren inom en månad efter dödsfallet. Det är din uppgift att överlämna den avlidnes egendom till den som företräder dödsboet. Fram till dess får du bara vidta nödvändiga skyddsåtgärder. Om det finns ekonomiska möjligheter kan räkningar behöva betalas om de är på väg att förfalla.

• Om det inte finns kända arvingar efter den avlidne ska du anmäla dödsfallet till kommunens dödsbohandläggare inom socialtjänsten.

• Om huvudmannens tillgångar enbart täcker begravningskostnader och andra utgifter ska du anmäla dödsfallet till kommunens dödsbohandläggare vid socialtjänsten.