Det är viktigt att du som invånare har fått möjligheten att ge dina synpunkter är under planprocessen. Här finns en kort sammanställning över hur medborgardialogen har sett ut.
Den tidiga dialogen genomfördes för att ge möjlighet till delaktighet och få in många tankar och idéer om kommunens utveckling i ett tidigt skede av arbetet med översiktsplanen. Kommuninvånarnas och andra berördas kunskap, erfarenheter och behov kan i den tidiga dialogen ligga till grund för ett förbättrat beslutsunderlag. Medskicken från den tidiga dialogen låg till grund för översiktsplanens strategier samt mark- och vattenanvändningen.
Under tiden maj – september 2023 bjuds ett antal målgrupper in till samtal: kommuninvånare, barn och unga, företagare, föreningar, civilförsvar och byggaktörer. Totalt deltog cirka 200 personer i de olika dialogerna och mötena varav drygt hälften var barn och unga.
Dialogerna har inriktat sig på att nå så många olika grupper som möjligt som påverkas av översiktsplanen. De dialogmetoder som valdes var möten med olika typer av grupperingar – barn och unga, idrottsföreningar, näringsliv, byggaktörer och natur- och kulturföreningar. Medborgare bjöds in till att delta i ett medborgarråd som var representativt för kommunens vuxna befolkning. Därutöver fanns en digital enkät som gick att besvara och ansvariga tjänstepersoner informerade om arbetet med översiktsplanen på Järfällafestivalen.
Förslaget till översiktsplan har varit utsänt på samråd under tiden 6 maj – 6 juli 2024. Under denna tid har förslaget varit tillgängligt digitalt och varit möjligt att skriva ut i en pdf-version. Förslaget har skickats ut på remiss till ett stort antal instanser, till exempel myndigheter, föreningar och grannkommuner.
Fem stycken fysiska samrådsmöten genomfördes. För att nå så många Järfällabor som möjligt förlades samrådsmötena utspritt i olika kommundelar och i den mån det var möjligt i anslutning till en annan planerad aktivitet i kommunen.
I samband med samrådsmötena delades en tryckt kortversion av översiktsplanen ut, där det utöver en kort sammanfattning av innehållet även fanns en QR-kod med en länk till den digitala översiktsplanen. Under två av mötena fanns det möjlighet att besvara en kartenkät med hjälp av en touchskärm där det var möjligt att peka ut specifika platser i kommunen.
Ett digitalt samrådsmöte genomfördes via Teams. Under mötet spelades en presentation av samrådsförslaget upp och deltagarna fick möjlighet att ställa frågor till medarbetare i projektet via en chatt. Presentationen har även funnits tillgänglig att titta på i efterhand via kommunens hemsida.
Under samrådet fanns det möjlighet att svara på två olika enkäter, en digital karta med möjlighet att peka ut platser för bevarande eller utveckling och en enkät med frågor om Järfällas utveckling. För att sprida information om möjligheten att tycka till och delta i samrådsmöten har annonsering skett på reklamytor och anslagstavlor samt i lokaltidningen Mitt i och digitalt genom flera Facebookinlägg och information på kommunens hemsida. Under en månad fanns en utställning om förslaget på biblioteket i Jakobsberg. Utställningen innehöll sammanfattad information om den föreslagna utvecklingen i respektive kommundel, den tryckta kortversionen och QR-koder med länkar till den digitala översiktsplanen
Förslaget till översiktsplan har varit utsänt på granskning under tiden 18 juni – 28 september 2025. Under denna tid har förslaget varit tillgängligt på hemsidan och funnits att läsa i kommunens reception på Riddarplatsen 5 i Jakobsberg. Förslaget har skickats ut på remiss till ett stort antal instanser, till exempel myndigheter, föreningar och grannkommuner.
Under Järfällafestivalen den 6 september fanns representanter på plats för att svara på frågor om förslaget. Det delades även ut en tryckt kortversion av översiktsplanen, där det utöver en kort sammanfattning av innehållet även fanns en QR-kod till den digitala översiktsplanen.
För att sprida information om möjligheten att tycka till har annonsering skett i lokaltidningen Mitt i och via information på kommunens hemsida.