Tillgång till personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR)
Det är viktigt för oss i Järfälla kommun att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Därför är vi öppna med hur vi samlar in, hanterar och delar med oss av den information om dig som vi behandlar.
I e-tjänsten "Tillgång till personuppgifter" kan du begära information om hur vi behandlar dina personuppgifter (även kallat registerutdrag). Du kan i e-tjänsten även begära att personuppgifter ska raderas eller att felaktiga personuppgifter ska rättas.
Observera att denna e-tjänst endast gäller tillgång enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Typ av uppgifter
Vid begäran av registerutdrag återfås en förteckning med följande uppgifter:
- Vilken nämnd eller kommunala bolag som är personuppgiftsansvarig
- Vilken förvaltning som behandlar personuppgifter
- Vilka personuppgifter som behandlas
- Syftet med behandlingen
- Hur länge uppgifterna sparas
- Vilka som får ta del av uppgifterna
- Vilken laglig grund behandlingen sker på
Övriga registerutdrag
För begäran om andra typer av registerutdrag (t.ex. utdrag ur socialregistret), kontakta berörd myndighet eller Järfälla kommuns servicecenter.
Läs mer information om Järfälla kommuns hantering av personuppgifter
Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är den person som bestämmer för vilka ändamål uppgifterna ska behandlas och hur behandlingen ska gå till. Alla nämnder på Järfälla kommun ansvarar för att dina personuppgifter hanteras på ett lagligt och säkert sätt
För behandling av personuppgifter avseende registerutdraget ansvarar kommunstyrelsen.
Kontaktuppgifter
Postadress: Järfälla kommun, 177 80 Järfälla
Telefon: 08-580 285 00
Så hanteras dina personuppgifter
När du skickar in en begäran om registerutdrag samlas dina personuppgifter in för att kunna söka, sammanställa och svara till dig med de personuppgifter som vi behandlar inom kommunen. De uppgifter du lämnar används endast för att hantera din begäran. Dina personuppgifter behandlas endast i samband med denna begäran och används inte för andra ändamål.
Personuppgifter om dig kommer varken att samlas in eller behandlas utanför EU/EES.
Behandlingen av personuppgifter regleras i Dataskyddsförordningen (GDPR) och innebär att kommunens nämnder och bolag är personuppgiftsansvariga. Dina personuppgifter kommer att lagras under 1 år. Dina personuppgifter kommer efter lagringsperioden att gallras med stöd av arkivlagen (1990:782) och Kommunstyrelsens hanteringsanvisningar.
Vi kommer att söka i våra register med de personuppgifter du valt att delge oss i din begäran. Om vi tror att vi kan ha missförstått något så kommer vi att höra av oss till dig genom den kontaktinformation som du lämnat.
Utlämnande av personuppgifter
Dina personuppgifter kan komma att delas med andra personuppgiftsansvariga inom Järfälla kommun för att vi ska kunna svara på din begäran.
Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär att få ta del av allmänna handlingar från Järfälla kommun och uppgifterna inte omfattas av sekretess.
Personuppgiftsbiträden
För att uppfylla ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter delar vi dina personuppgifter med företag som tillhandahåller tjänster till oss som personuppgiftsansvarig. Dessa företag får endast behandla dina personuppgifter enligt våra uttryckliga instruktioner och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål. De är även skyldiga enligt lag och avtal att skydda dina uppgifter.
Ändring av personuppgifter
Du har rätt att begära rättelse eller radering av dina personuppgifter. Vi behandlar din begäran så snart som möjligt. I Enlighet med gällande lagstiftning kan viss information komma att kvarstå. All information som vi inte är skyldiga att bevara kan rättas eller raderas.
När vi har behandlat din begäran får du ett skriftligt svar där vi klargör resultatet av din begäran Om vi inte kan rätta eller radera dina uppgifter får du en motivering. Du har då möjlighet att kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du inte är nöjd med vårt svar.