Järfälla kommuns hantering av personuppgifter
Här kan du läsa om hur Järfälla kommun behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). För oss på Järfälla kommun är det viktigt att du känner dig trygg med att vi behandlar dina personuppgifter på ett säkert och lagligt sätt. På denna sida beskriver vi hur vi behandlar dina personuppgifter och informerar om vilka rättigheter du har.
Kommunen har utsett ett dataskyddsombud. Har du frågor om kommunens arbete med data- och integritetsskydd kan du kontakta dataskyddsombudet på dataskydd@jarfalla.se.
Vad är en personuppgift?
Personuppgifter är all slags information som på ett eller annat sätt kan kopplas till en levande fysisk person. Det kan vara uppenbara uppgifter som ditt namn eller ditt personnummer, men även uppgifter som till exempel fastighetsbeteckning, telefonnummer eller IP-adress. Även bilder är en form av personuppgift, om du tydligt kan urskiljas på bilden.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vår hantering av information omfattas av offentlighetsprincipen och det svenska regelverket kring allmän handling. Dina personuppgifter kommer att hanteras under den tid som det behövs för att utföra rättsliga förpliktelser, myndighets- eller avtalsåtaganden gentemot dig. Därefter tas uppgifterna bort eller sparas enligt fastställda gallringsrutiner. I vissa fall bevaras uppgifterna för all framtid enligt bestämmelser i tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen.
Läs mer om Järfälla kommuns hantering av allmänna handlingar och gallring
Var behandlar vi dina personuppgifter?
Vi strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Vi följer EU-kommissionens rekommendationer om adekvat skyddsnivå vid tredjelandsöverföringar och vi har personuppgiftsbiträdesavtal med våra leverantörer om hur de får behandla personuppgifter på uppdrag av oss.
Hur behandlar vi personuppgifter inom olika områden?
Förskola, grundskola, grundsärskola, fritidshem och fritidsklubb, barn- och elevhälsa, modersmål samt mottagandeverksamhet för nyanlända barn
Fritidshem och fritidsklubb
Pdf, 269.9 kB.
Barn- och elevhälsa Pdf, 94.7 kB.
Mottagandeverksamhet för nyanlända barn Pdf, 254.3 kB.
Gymnasieskola, vuxenutbildning och SFI, arbetsmarknadsinsatser, studie- och yrkesvägledning och KomTek
Gymnasieskola, gymnasiesärskola och introduktionsprogram Pdf, 293.2 kB.
Vuxenutbildning och SFI Pdf, 185.2 kB.
Arbetsmarknadsinsatser och sommarjobb Pdf, 292.3 kB.
Äldreomsorg, ekonomiskt bistånd, missbruksvård, funktionsnedsättning, faderskap och adoption
Ekonomiskt bistånd Pdf, 185.5 kB.
Funktionsnedsättning Pdf, 197.5 kB.
Familjerätt (adoption, föräldraskap/faderskap, vårdnad, boende och umgänge) Pdf, 294.7 kB.
Socialtjänstens utredningar och insatser för barn och unga (0-18 år) Pdf, 295.8 kB.
Socialtjänstens placering av barn och unga/ensamkommande Pdf, 294.1 kB.
Kulturskola, bibliotek och lokaluthyrning
Elevregistrering på kulturskolan Pdf, 184.1 kB.
Instrumenthyra på kulturskolan Pdf, 264.7 kB.
Uthyrning av lokal Pdf, 169.7 kB.
Bygglov, avfall och vatten
Vatten, avlopp och avfall Pdf, 187 kB.
Planprocess och detaljplaner
Kontakter med samhällsbyggnadsavdelningen Pdf, 341.2 kB.
Gator, fastigheter, parker, kartor och byggprojekt
Transport och verkstad Pdf, 185.7 kB.
Trafik och parkering Pdf, 266.1 kB.
Parkförvaltning Pdf, 184.6 kB.
Fastighetsavdelningen Pdf, 201.7 kB.
Kartor och geografiskt informationssystem Pdf, 187.1 kB.
Bygg- och anläggningsverksamheten Pdf, 185 kB.
Miljö- och hälsoskydd
Miljö- och hälsoskydd Pdf, 186 kB.
Servicecenter
Näringsliv
Serveringstillstånd och försäljningstillstånd Pdf, 290.6 kB.
Överförmyndaren
Överförmyndarkansliets personuppgiftsbehandlingar Pdf, 185.4 kB.
Vilken rättslig grund finns för att behandla dina personuppgifter?
Järfälla kommuns personuppgiftsbehandlingar följer dataskyddslagstiftningen. Det innebär bland annat att det ska finnas laglig grund för att vi ska få behandla dina personuppgifter. Kommunen behandlar personuppgifter inom varje nämnds verksamhetsområde baserat på grunderna allmänt intresse, rättslig förpliktelse och myndighetsutövning, fullgörande av avtal eller samtycke.
Vilka delar Järfälla kommun personuppgifterna med?
De kategorier av mottagare som kommunen kan komma att dela personuppgifterna med är:
- Internt inom kommunen (till exempel registratorer, handläggare, IT-personal och personalansvariga).
- Andra myndigheter, om vi är skyldiga att göra detta enligt lag. Exempel på myndigheter är SCB, Försäkringskassan, Polisen och Skatteverket.
- Leverantörer, anordnare och utförare som utför kommunala tjänster.
Hur skyddar Järfälla kommun dina personuppgifter?
Vi ser till att tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder finns på plats i enlighet med Dataskyddsförordningen. Järfälla kommun hanterar därför bl.a. dina personuppgifter i skyddade system med behörighetstilldelning, utarbetar rutiner för dataskyddsarbetet och ser till att personuppgiftsbiträdesavtal finns för de behandlingar som utförs av leverantörer till kommunen.
Dina personuppgifter är en del av kommunens allmänna handlingar. Detta betyder att dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till enskilda eller företag. Före ett sådant utlämnande genomförs en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
Vilka personuppgifter samlar Järfälla kommun in?
Information som du ger till oss
Du kan direkt eller indirekt ge oss information om dig själv på olika sätt, till exempel när du skickar ett e-postmeddelande, ringer till oss, använder någon av våra e-tjänster eller när du fyller i och lämnar en blankett till oss som innehåller personuppgifter.
Information vi samlar in om dig
Utöver de uppgifter du själv lämnar till oss kan vi också komma att samla in dina personuppgifter från någon annan för att vara säkra på att vi har rätt personuppgifter. De uppgifter vi samlar in från andra kan komma från offentliga register (till exempel Skatteverket), från andra myndigheter och från kreditupplysningsföretag.
Vem ansvarar för dina personuppgifter?
Det är den nämnd i kommunen som hanterar dina personuppgifter som är personuppgiftsansvarig. Är det ett kommunalt bolag är det styrelsen. Det innebär att nämnden eller styrelsen har ansvaret för att dina personuppgifter behandlas lagligt, säkert och korrekt.
Klagomål
Om du har invändningar eller klagomål på hur Järfälla kommun behandlar dina personuppgifter kan du vända dig direkt till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY
Vad har du för rättigheter?
Registerutdrag
Du har rätt att när som helst begära information om vilka personuppgifter om dig som vi behandlar genom ett så kallat registerutdrag. Du behöver legitimera dig när du begär ett registerutdrag. Det krävs för att säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person.
Så här begär du ut ett registerutdrag
Rättelse
Om du anser att personuppgifterna som rör dig är felaktiga eller ofullständiga kan du begära att få uppgifterna rättade eller kompletterade.
Rätt att bli raderad ("Rätten att bli glömd")
Enligt dataskyddsförordningen gäller rätten att bli glömd, eller rätt till radering, inte för personuppgiftsbehandling som sker vid myndighetsutövning. Vi kan inte radera de uppgifter som utgör allmänna handlingar eller då det föreligger ett lagstadgat krav på lagring, som exempelvis bokföringsregler, eller när det finns andra legitima skäl till varför uppgifterna måste sparas, till exempel beslut i ärenden och obetalda skulder.
Kontaktuppgifter
Dataskyddsombud
Kontaktuppgifter
E-post: dataskydd@jarfalla.se
Postadress: Järfälla kommun, 177 80 Järfälla
Telefon: 08-580 285 00
Postadress
Järfälla kommun
[Nämndens namn]
177 80 Järfälla
Telefonnummer
08-580 285 00 (servicecenter)