Gå direkt till sidans innehåll

Järfälla kommuns hantering av personuppgifter

Här kan du läsa om hur Järfälla kommun behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). För oss på Järfälla kommun är det viktigt att du känner dig trygg med att vi behandlar dina personuppgifter på ett säkert och lagligt sätt. På denna sida beskriver vi hur vi behandlar dina personuppgifter och informerar om vilka rättigheter du har.

Vad är en personuppgift?

Personuppgifter är all slags information som på ett eller annat sätt kan kopplas till en levande fysisk person. Det kan vara uppenbara uppgifter som ditt namn eller ditt personnummer, men även uppgifter som till exempel fastighetsbeteckning, telefonnummer eller IP-adress. Även bilder är en form av personuppgift, om du tydligt kan urskiljas på bilden.

Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Det är den nämnd i kommunen som hanterar dina personuppgifter som är personuppgiftsansvarig. Är det ett kommunalt bolag är det styrelsen. Det innebär att nämnden eller styrelsen har ansvaret för att dina personuppgifter behandlas lagligt, säkert och korrekt.

Vilka personuppgifter samlar Järfälla kommun in?

Information som du ger till oss

Du kan direkt eller indirekt ge oss information om dig själv på olika sätt, till exempel när du skickar ett e-postmeddelande, ringer till oss, använder någon av våra e-tjänster eller när du fyller i och lämnar en blankett till oss som innehåller personuppgifter.

Information vi samlar in om dig

Utöver de uppgifter du själv lämnar till oss kan vi också komma att samla in dina personuppgifter från någon annan för att vara säkra på att vi har rätt personuppgifter. De uppgifter vi samlar in från andra kan komma från offentliga register (till exempel Skatteverket), från andra myndigheter och från kreditupplysningsföretag.

Hur skyddar Järfälla kommun dina personuppgifter?

Vi ser till att tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder finns på plats i enlighet med Dataskyddsförordningen. Järfälla kommun hanterar därför bl.a. dina personuppgifter i skyddade system med behörighetstilldelning, utarbetar rutiner för dataskyddsarbetet och ser till att personuppgiftsbiträdesavtal finns för de behandlingar som utförs av leverantörer till kommunen.

Dina personuppgifter är en del av kommunens allmänna handlingar. Detta betyder att dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till enskilda eller företag. Före ett sådant utlämnande genomförs en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Vilka delar Järfälla kommun personuppgifterna med?

De kategorier av mottagare som kommunen kan komma att dela personuppgifterna med är:

    • Internt inom kommunen (till exempel registratorer, handläggare, IT-personal och personalansvariga).
    • Andra myndigheter, om vi är skyldiga att göra detta enligt lag. Exempel på myndigheter är SCB, Försäkringskassan, Polisen och Skatteverket.
    • Leverantörer, anordnare och utförare som utför kommunala tjänster.

    Vilken rättslig grund finns för att behandla dina personuppgifter?

    Järfälla kommuns personuppgiftsbehandlingar följer dataskyddslagstiftningen. Det innebär bland annat att det ska finnas laglig grund för att vi ska få behandla dina personuppgifter. Kommunen behandlar personuppgifter inom varje nämnds verksamhetsområde baserat på grunderna allmänt intresse, rättslig förpliktelse och myndighetsutövning, fullgörande av avtal eller samtycke.

    Hur behandlar vi personuppgifter inom olika områden?

    Förskola, grundskola, grundsärskola, fritidshem och fritidsklubb, barn- och elevhälsa, modersmål samt mottagandeverksamhet för nyanlända barn

    FörskolaPDF

    GrundskolaPDF

    GrundsärskolaPDF

    Fritidshem och fritidsklubbPDF

    Barn- och elevhälsaPDF

    ModersmålPDF

    Mottagandeverksamhet för nyanlända barnPDF

    Gymnasieskola, vuxenutbildning och SFI, arbetsmarknadsinsatser, studie- och yrkesvägledning och KomTek

    Gymnasieskola, gymnasiesärskola och introduktionsprogramPDF

    Vuxenutbildning och SFIPDF

    Arbetsmarknadsinsatser och sommarjobbPDF

    Studie- och yrkesvägledning för ungdomar och vuxna samt kommunernas aktivitetsansvar för ungdomarPDF

    KomTekPDF

    Äldreomsorg, ekonomiskt bistånd, missbruksvård, funktionsnedsättning, faderskap och adoption

    ÄldreomsorgPDF

    Ekonomiskt biståndPDF

    Missbruksvård, vuxna med andra sociala problem och vuxna utsatta för våld av närståendePDF

    FunktionsnedsättningPDF

    Familjerätt (adoption, föräldraskap/faderskap, vårdnad, boende och umgänge)PDF

    Socialtjänstens utredningar och insatser för barn och unga (0-18 år)PDF

    Socialtjänstens placering av barn och unga/ensamkommandePDF

    Kulturskola, bibliotek och lokaluthyrning

    Elevregistrering på kulturskolanPDF

    Instrumenthyra på kulturskolanPDF

    BibliotekenPDF

    Uthyrning av lokalPDF

    Bygglov, avfall och vatten

    BygglovPDF

    Vatten, avlopp och avfallPDF

    Planprocess och detaljplaner

    Kontakter med samhällsbyggnadsavdelningenPDF

    Gator, fastigheter, parker, kartor och byggprojekt

    Transport och verkstadPDF

    Trafik och parkeringPDF

    ParkförvaltningPDF

    FastighetsavdelningenPDF

    Kartor och geografiskt informationssystemPDF

    Bygg- och anläggningsverksamhetenPDF

    ProjektledningPDF

    Miljö- och hälsoskydd

    Miljö- och hälsoskyddPDF

    Servicecenter

    ServicecenterPDF

    Näringsliv

    Serveringstillstånd och försäljningstillståndPDF

    Överförmyndaren

    Överförmyndarkansliets personuppgiftsbehandlingarPDF

    Var behandlar vi dina personuppgifter?

    Vi strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Vi följer EU-kommissionens rekommendationer om adekvat skyddsnivå vid tredjelandsöverföringar och vi har personuppgiftsbiträdesavtal med våra leverantörer om hur de får behandla personuppgifter på uppdrag av oss.

    Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

    Vår hantering av information omfattas av offentlighetsprincipen och det svenska regelverket kring allmän handling. Dina personuppgifter kommer att hanteras under den tid som det behövs för att utföra rättsliga förpliktelser, myndighets- eller avtalsåtaganden gentemot dig. Därefter tas uppgifterna bort eller sparas enligt fastställda gallringsrutiner. I vissa fall bevaras uppgifterna för all framtid enligt bestämmelser i tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen.

    Läs mer om Järfälla kommuns hantering av allmänna handlingar och gallring

    Vad har du för rättigheter?

    Registerutdrag

    Du har rätt att när som helst begära information om vilka personuppgifter om dig som vi behandlar genom ett så kallat registerutdrag. Du behöver legitimera dig när du begär ett registerutdrag. Det krävs för att säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person.

    Så här begär du ut ett registerutdrag

    Rättelse

    Om du anser att personuppgifterna som rör dig är felaktiga eller ofullständiga kan du begära att få uppgifterna rättade eller kompletterade.

    Rätt att bli raderad ("Rätten att bli glömd")

    Enligt dataskyddsförordningen gäller rätten att bli glömd, eller rätt till radering, inte för personuppgiftsbehandling som sker vid myndighetsutövning. Vi kan inte radera de uppgifter som utgör allmänna handlingar eller då det föreligger ett lagstadgat krav på lagring, som exempelvis bokföringsregler, eller när det finns andra legitima skäl till varför uppgifterna måste sparas, till exempel beslut i ärenden och obetalda skulder.

    Klagomål

    Om du har invändningar eller klagomål på hur Järfälla kommun behandlar dina personuppgifter kan du vända dig direkt till tillsynsmyndigheten Datainspektionen

    Kontaktuppgifter

    Dataskyddsombud

    Kontaktuppgifter

    E-post: dataskydd@jarfalla.se
    Postadress: Järfälla kommun, 177 80 Järfälla
    Telefon: 08-580 285 00

    Postadress

    Järfälla kommun
    [Nämndens namn]
    177 80 Järfälla

    Telefonnummer

    08-580 285 00 (servicecenter)

    Senast uppdaterad: 2020-01-08

    Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service syftar till att göra den digitala servicen mer tillgänglig, särskilt för personer med funktionsnedsättning. Om du upplever att webbplatsen inte lever upp till det kan du meddela oss här eller begära ut otillgängligt innehåll i alternativt format.

    Läs mer i vår tillgänglighetsredogörelse om du vill veta hur väl vår webbplats uppfyller kraven

    Påtala bristande tillgänglighet




    Begär att få otillgängligt innehåll levererat i alternativt format

    Om du upplever att du på grund av bristande tillgänglighet inte kan ta del av innehåll kan du begära att få detta levererat i ett alternativt format. Fyll i formuläret så återkopplar vi till dig.



    Upp