Biträdande samhällsbyggnadsdirektör

Om arbetsplatsen

Järfälla kommun har norra Stockholms mest spännande läge och är en attraktiv etablerings- och inflyttningskommun som växer snabbt. Till år 2035 väntas folkmängden öka från dagens 86 000 till cirka 120 000 personer. Kommunen är mångfacetterad med en mix av urbana miljöer och bevarad natur. Med fokus på bostadsbyggande, infrastruktur och våra grönområden strävar kommunen efter att skapa en hållbar och attraktiv miljö för våra invånare och företagare. Tillsammans bygger vi ett Järfälla där alla kan trivas och växa.

Om du vill vara med och bidra till att forma en utvecklingsinriktad och sammanhållen organisation för samhällsbyggnad där samarbete och gemensamt ansvarstagande är nyckeln till framgång, är du välkommen att söka tjänsten som biträdande samhällsbyggnadsdirektör, Järfälla kommun.

Om tjänsten

Från och med augusti 2024 bildas en ny förvaltning inom Järfälla kommun, en gemensam samhällsbyggnadsförvaltning. Detta innebär att Järfälla kommun genomgår en förändrings- och kulturresa, både för den nya förvaltningen samt för hela samhällsbyggnadsprocessen. För att förverkliga omorganisationen rekryteras en ny samhällsbyggnadsdirektör samt en biträdande samhällsbyggnadsdirektör.

Då rollen som biträdande samhällsbyggnadsdirektör är ny får du möjlighet att vara med och utforma rollens innehåll, tillsammans med samhällsbyggnadsdirektören. Den nya rollen är till för att skapa utrymme för samhällsbyggnadsdirektören att prioritera på förvaltningens strategiska frågor samt att säkerställa en samlad förvaltningsorganisation. Centralt för att lyckas i detta är att tillsammans med direktören skapa en transparent och tydlig rollfördelning mellan er.

Samhällsbyggnadsdirektören är ansvarig gentemot politiken och kommunstyrelsen, att hålla samman förvaltningen och viktiga externa relationer. Biträdandeuppdraget är i stället fokuserat på förvaltningens inre liv med de interna processerna och den interna projektutvecklingen. I rollen ligger fokus på ledarskap och strategiska utvecklingsfrågor. I uppdraget ingår även att stärka samordningen mellan förvaltningens olika avdelningar.

Som biträdande samhällsbyggnadsdirektör är du chef för stabsavdelningen med 2 enhetschefer och ca 23 medarbetare. Avdelningen består av två enheter, Geodata och Kvalitet och verksamhetsstöd. I din roll som biträdande samhällsbyggnadsdirektör rapporterar du till samhällsbyggnadsdirektören och ingår i dennes ledningsgrupp.

Arbetsuppgifter

Ansvarsområden

Ledning och styrning: Utveckla och implementera strategiska planer för att styra förvaltningens verksamhet mot uppsatta mål. Utveckla policys och riktlinjer för att säkerställa effektivitet inom organisationen för att leverera den bästa medborgarnyttan.

Ekonomistyrning och digitalisering: Ansvaret för att effektivisera och säkerställa ekonomistyrningen och arbeta proaktivt med digitalisering för att effektivisera processerna inom förvaltningen.

Processhantering: Att planera, leda och utveckla övergripande processer inom förvaltningen alla ansvarsområden. Stödja och samordna genomförandet av processägarskapet. Ett ansvar för interna processer och säkerställa att resurser används på rätt sätt och att projekten följer uppsatta riktlinjer och mål. Samordna i arbetet med kommungemensamma insatser/utvecklingsprojekt.

Rapportering: Ansvar för att sammanställa verksamhetsberättelser och budgetar samt att delta i projektutvecklingsprocessen.

Portföljstyrning: Implementering av portföljstyrning för att säkerställa effektivitet. Detta inkluderar att upprätta en portföljstrategi, kartläggning av befintliga projekt, prioritering och resursallokering och skapa en strukturerad uppföljningsprocess för projekten i portföljen. Till din hjälp kommer bland annat en portföljstrateg rekryteras.

Ledarskap och medarbetarskap: Tillsammans med samhällsbyggnadsdirektören samt övriga chefer på förvaltningen utveckla ett gemensamt ledarskap och medarbetarskap vilket innebär skapa en kultur där medarbetarna tar ansvar för sin egen utveckling och bidrar aktivt till den nya förvaltningen framsteg.

Kompetensförsörjning: Proaktivt arbeta med förvaltningens strategi kring att identifiera, utveckla och behålla den kompetens som behövs för att uppnå långsiktiga mål.

Ställföreträdande: Ställföreträdande för samhällsbyggnadsdirektören under dennes frånvaro.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av att framgångsrikt arbeta med ledarskap samt utvecklings- och förändringsarbete. Du har erfarenhet av att vara chef och det är meriterande om du har lett genom andra chefer. Det är även meriterande om något av de chefsuppdragen varit i offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av ledning och styrning varav portföljstyrning är meriterande. Vi ser att du har uppvisat goda ekonomiska- och verksamhetsmässiga resultat. Du har en akademisk utbildning, alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig, där erfarenhet från samhällsbyggnad är meriterande.

I denna rekrytering kommer Järfälla kommun lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du en närvarande chef som visar tillit och vill utveckla dina medarbetare genom delaktighet och samarbete. Du står för ett ledarskap som innebär tydlighet med förväntningar och förmåga att inspirera och entusiasmera dina medarbetare kring mål och visioner utifrån helheten.

Heltid

Ansökan

Referensnummer: C192338

Övrigt

Om Järfälla

Järfälla strax nordväst om Stockholm, med sina grönområden, sin Mälarkust och sitt fantastiska kollektivtrafikläge, är en attraktiv inflyttningskommmun. Med ny tunnelbana, spår och vägar växer Barkarbystaden och Barkarby station fram till ett av regionens bästa kollektivtrafiknav. Järfälla växer i alla kommundelar, och samtidigt som det byggs nya attraktiva bostäder planerar vi för tusentals nya jobb i attraktiva kontorslägen, högre utbildning och fler besökare. (beskrivande text om Järfälla från pressrummet)

Järfälla kommun har idag cirka 4 500 anställda inom en rad olika verksamheter, med ett gemensamt uppdrag - att ge Järfällas invånare bästa möjliga service och omsorg i livets olika skeden samt att använda kommunens skattemedel på ett klokt sätt.

Denna rekrytering utförs av Poolia Executive Search AB, Pion Groups verksamhet för rekrytering av ledningspersoner och styrelser. Varmt välkommen med din ansökan!